隨著新一波新冠疫情的襲來，對全國眾多區(qū)域尤其是上海地區(qū)的融資租賃公司業(yè)務(wù)開展造成了巨大影響。在實(shí)踐操作層面，地方疫情封控措施的實(shí)施直接影響著融資租賃業(yè)務(wù)合同簽署時(shí)的蓋章和簽字問題。不少融資租賃公司的業(yè)務(wù)部門反饋，當(dāng)前狀況下無法實(shí)現(xiàn)承租人法定代表人面簽的操作要求，對此本文針對融資租賃業(yè)務(wù)中法定代表人簽字的相關(guān)問題梳理出如下問題要點(diǎn)供融資租賃公司在業(yè)務(wù)開展操作中參考。
　　
　　01、合同成立是否必須同時(shí)要求公司蓋章和法定代表人簽字？
　　
　　《中華人民共和國民法典》（以下簡稱《民法典》）第四百九十條第一款規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時(shí)合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受時(shí)，該合同成立。”最高人民法院在《民法典合同編理解與適用（一）》中對該條進(jìn)一步解釋道：“本條規(guī)定為，‘自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時(shí)合同成立’，三種方式之間具備同等的效力。在當(dāng)事人沒有約定或當(dāng)事人約定的表述與本條規(guī)定表述一致的情形下，簽名、蓋章或按指印三者有其一即可。但在當(dāng)事人為法人或非法人組織的情形下，如果沒有公章，簽名或者按指印的人又非法定代表人的，簽名的人應(yīng)有相應(yīng)的授權(quán)。如當(dāng)事人約定‘簽名且蓋章’或‘簽名并蓋章’后合同成立，則簽名和蓋章均需具備，否則合同不成立�！�
　　
　　據(jù)此，在合同一方當(dāng)事人為企業(yè)法人時(shí)，關(guān)于合同成立的簽署形式，并未嚴(yán)格要求必須由該企業(yè)的法定代表人簽字，且允許當(dāng)事人對合同簽署成立的具體形式進(jìn)行選擇約定。若相關(guān)合同的成立條件明確約定為“簽名或蓋章”，則合同只需要加蓋公司公章即成立，在確保合同所蓋公司公章真實(shí)有效的情況下，則不會(huì)因相關(guān)法定代表人沒有面簽而對相關(guān)合同的成立與否構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)。
　　
　　02、能否通過法定代表人加蓋個(gè)人名章形式替代簽字？
　　
在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中，為便于企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)及簽署文件的需要，有的企業(yè)會(huì)制作法定代表人的個(gè)人名章，但目前法律法規(guī)對法定代表人章的刻制及備案無強(qiáng)制性要求。雖然公安部曾在2018年發(fā)布的《印章業(yè)治安管理?xiàng)l例（公開征求意見稿）》第三條第二款中規(guī)定，“具有法律效力的個(gè)人名章是指單位或者機(jī)構(gòu)的法定代表人、經(jīng)營者、主要負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等人員用于非因私事務(wù)的個(gè)人名章。”但該條例至今仍未正式發(fā)布實(shí)施。
　　
　　鑒于實(shí)踐中，由于大部分個(gè)人名章并無登記備案，在個(gè)人名章所代表的一方否認(rèn)該私章為其所有、蓋章行為是其所為時(shí)，可能由此引發(fā)合同效力的爭議。（2012）民抗字第55號民事判決書中，最高人民法院認(rèn)為：“在私章所代表的一方否認(rèn)該私章為其所有，蓋章行為是其所為，即否認(rèn)與對方成立合同關(guān)系時(shí)，應(yīng)由主張合同關(guān)系成立的一方當(dāng)事人承擔(dān)舉證責(zé)任，該方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)舉證證明該枚私章為對方所有以及蓋章的行為為對方所為或?qū)Ψ轿兴怂鶠�。”因此，如法定代表人私章為合同生效要件的，合同相對方�?yīng)承擔(dān)私章為對方所有以及蓋章行為為對方所為的舉證責(zé)任。對此，我們通常會(huì)建議融資租賃公司要求承租人等合同相對方的公司法定代表人在“印鑒留樣”上進(jìn)行簽字確認(rèn)，以期盡量降低相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。但鑒于個(gè)人名章存在管理較為缺位、鐫刻較為便利、形式較為單一、更換較為容易等特點(diǎn)，如后續(xù)發(fā)生真實(shí)性、效力性等爭議的，合同相對方仍可能會(huì)面臨較大的法律風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)踐中仍然無法完全替代法定代表人本人簽字的作用效果。
　　
　　03、關(guān)于融資租賃公司接受合同相對方簽署文件的注意要求？
　　
　　最高人民法院在《全國法院民商事審判工作會(huì)議紀(jì)要》第41點(diǎn)中指出：“司法實(shí)踐中，有些公司有意刻制兩套甚至多套公章，有的法定代表人或者代理人甚至私刻公章，訂立合同時(shí)惡意加蓋非備案的公章或者假公章，發(fā)生糾紛后法人以加蓋的是假公章為由否定合同效力的情形并不鮮見。人民法院在審理案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)主要審查簽約人于蓋章之時(shí)有無代表權(quán)或者代理權(quán)，從而根據(jù)代表或者代理的相關(guān)規(guī)則來確定合同的效力。法定代表人或者其授權(quán)之人在合同上加蓋法人公章的行為，表明其是以法人名義簽訂合同，除《公司法》第16條等法律對其職權(quán)有特別規(guī)定的情形外，應(yīng)當(dāng)由法人承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。法人以法定代表人事后已無代表權(quán)、加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力的，人民法院不予支持�！�
　　
　　對此，我們建議融資租賃公司在與相關(guān)主體簽署合同時(shí)，盡量采取面簽的形式，并注意重點(diǎn)審查相關(guān)蓋章主體是否具有相應(yīng)代表權(quán)或者代理權(quán)；在因疫情限制等特殊原因無法通過面簽形式簽署合同的情況下，可考慮通過視頻簽約的方式，但需要特別注意將簽約主體、簽約過程及簽約場景通過視頻錄制的方式做好證據(jù)留存，此外還須審慎審查相應(yīng)簽署文件的交付主體是否具有相應(yīng)的代表權(quán)或者代理權(quán)，并將雙方就文件簽署、文件寄送等事宜的溝通往來憑證做好相應(yīng)的證據(jù)留存。
　　
　　04、法定代表人授權(quán)委托書是否需要法定代表人親筆簽字？
　　
　　《民法典》第一百六十五條規(guī)定：“委托代理授權(quán)采用書面形式的，授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名或者名稱、代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限，并由被代理人簽名或者蓋章�！彪m然，原則上法律允許被代理人通過“簽名”或者“蓋章”的形式簽署授權(quán)委托書，但鑒于法定代表人授權(quán)委托書的被代理人系作為自然人的“法定代表人”，根據(jù)本文【問題02】部分的法律分析，法定代表人的個(gè)人名章系私人印章，在實(shí)踐中由于大部分私章并無登記備案，在私章所代表的一方否認(rèn)該私章為其所有、蓋章行為是其所為時(shí)，可能由此引發(fā)合同效力的爭議。
　　
　　結(jié)合本文【問題01】部分的法律分析，如在合同約定成立條件為“簽名或蓋章”的情況下，法定代表人授權(quán)委托書僅有公司公章同時(shí)加蓋法定代表人章時(shí)，由被授權(quán)人代法定代表人簽字時(shí)并不影響合同的效力；如在合同約定成立條件為“簽名且/并蓋章”的情況下，由被授權(quán)人代法定代表人簽字時(shí)，我們建議采用法定代表人親筆簽字的方式簽署法定代表人授權(quán)委托書。
　　
　　05、股東會(huì)決議中的法人股東蓋章后是否還需法定代表人簽字？
　　
　　《中華人民共和國公司法》第三十七條規(guī)定：“股東會(huì)行使下列職權(quán)：……對前款所列事項(xiàng)股東以書面形式一致表示同意的，可以不召開股東會(huì)會(huì)議，直接作出決定，并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章�！睋�(jù)此，我們傾向于認(rèn)為，對于本條所指的“簽名、蓋章”是分別針對股東為自然人或公司的情況，如股東為自然人，則需要在決議上簽名；如股東為法人組織，則需要在決議上加蓋公司公章。僅加蓋股東公司公章并不影響股東會(huì)決議的效力。
　　
　　此外，鑒于股東會(huì)決議系由對方公司提供，融資租賃公司在具體業(yè)務(wù)中須盡到相應(yīng)的善意審查義務(wù)。對此，結(jié)合本文【問題01】部分的法律分析，我們建議融資租賃公司在獲取股東會(huì)決議文件時(shí)，須審查文件交付主體是否具有代表權(quán)或者代理權(quán)，并通過簽署文件交接單或在交接文件過程中進(jìn)行視頻取證的形式確認(rèn)該等股東會(huì)決議文件系由對方公司工作人員行使職務(wù)行為而交付，以期盡量降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
　　
　　鑒于融資租賃承租人客戶主體的復(fù)雜性和多樣性，融資租賃公司在開展業(yè)務(wù)時(shí)，對交易合同、文件、決議等的簽署問題一直是實(shí)踐操作中的重要環(huán)節(jié)，且一直需要注重防范因蓋章或簽字原因?qū)贤ЯΞa(chǎn)生的不利影響。
　　
　　在新冠疫情防控政策的影響下，融資租賃業(yè)務(wù)開展中的合同簽署面臨無法做到面簽的現(xiàn)實(shí)障礙，對此本文通過對前述問題要點(diǎn)分析，對疫情特殊狀態(tài)下為便于業(yè)務(wù)的順利開展，提出降低合同成立條件、審查合同簽約/交付人員權(quán)限、留存合同簽約/交付證據(jù)材料等建議，幫助融資租賃公司降低無法面簽的法律風(fēng)險(xiǎn)。
　　
　　但我們亦須提醒各融資租賃公司，上述法律建議僅能降低相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)踐操作中對于合同簽署的風(fēng)險(xiǎn)防范最有效的方式還是通過“面簽”。故在新冠疫情的防控措施恢復(fù)正常狀態(tài)后，建議融資租賃公司在之后的業(yè)務(wù)中仍然通過“面簽”的形式簽署相關(guān)交易文件；且在條件允許的情況下，對于在疫情特殊狀態(tài)下網(wǎng)簽的交易文件，可考慮赴相關(guān)承租人處通過“面簽”的方式進(jìn)行補(bǔ)充確認(rèn)，以期更好做到相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范。