對融資租賃公司的出納和運營人員來說,確認租金回款到賬并進行租金核銷是日常工作的主要內(nèi)容。引入智能化手段開展租金核銷工作,可以把專業(yè)人員從大量的重復性勞動中解放出來,進一步提高工作效率和準確率,因而越來越受到融資租賃公司的關(guān)注。

  目前,市場上智能化方案選擇良多,究竟哪一種方案對融資租賃公司更為合適?選取了兩種主流的方案進行比較。

  一、租金核銷智能化方案對比分析

  RPA方案(Robotic Process Automation)

  RPA是一款基于一定規(guī)則,替代人工執(zhí)行重復性指令的計算機軟件程序。該軟件能跨軟件、跨平臺進行多窗口操作,多用于既定規(guī)則、高重復、大批量的日常事務(wù)操作。對于融資租賃公司的租金核銷工作而言,RPA的工作方式是每日根據(jù)自動設(shè)定的程序登錄網(wǎng)銀并從網(wǎng)銀下載收款信息,匯總所有收款信息后自動導入業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行匹配,并對匹配成功的租金自動進行核銷。對于企業(yè)而言,通過RPA實現(xiàn)租金核銷所需的費用,與企業(yè)的網(wǎng)銀數(shù)量直接掛鉤。

  RPA的優(yōu)點是應(yīng)用成熟度較高,對于廠商已經(jīng)開發(fā)的網(wǎng)上銀行,能夠快速部署,易于上手,用戶操作界面及體驗感良好,且價格相對便宜,一般針對某個銀行網(wǎng)銀的程序花費在1-3萬元。不足之處是必須實時根據(jù)銀行網(wǎng)銀界面變化進行同步升級,若網(wǎng)銀界面發(fā)生比較大調(diào)整,則將產(chǎn)生二次開發(fā)費用,而且RPA是按照設(shè)定好的運行流程進行模擬人工的操作,如遇系統(tǒng)卡頓或意外報錯等情況,無法像人工操作一樣及時做出相應(yīng)處理,從而導致自動流程執(zhí)行失敗。

  銀企直聯(lián)平臺方案

  銀企直聯(lián)是將銀行數(shù)據(jù)系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)軟件進行有機互聯(lián)。實現(xiàn)銀企直聯(lián)后,企業(yè)可直接通過財務(wù)系統(tǒng)進行賬戶管理、轉(zhuǎn)賬支付等操作。銀企直聯(lián)只能實現(xiàn)對銀行賬戶的查詢及轉(zhuǎn)賬等功能,若要匹配租金進行核銷則需要引入其他軟件平臺。其他平臺與銀企直聯(lián)的結(jié)合需要分為兩步走:第一步搭建平臺,作為企業(yè)所有關(guān)聯(lián)銀行流水信息的“接收站”,平臺搭建費需30萬元左右。其次是年費,若平臺引入的是開發(fā)商已經(jīng)建立銀企直聯(lián)的銀行(目前主流銀行的銀企直聯(lián)均已開發(fā)),企業(yè)需按引入銀行數(shù)量支付給平臺開發(fā)商年費,銀行的年費約1000元/家;平臺中若需引入開發(fā)商還未建立銀企直聯(lián)的銀行,需要支付開通費大概10萬元,后續(xù)每年需支付幾千元至一萬元不等的年費。第二步為平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立“轉(zhuǎn)換站”,用于收集匯總銀行收款信息并上傳至企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),進行租金核銷,實施費用在幾十萬不等。

  銀企直聯(lián)平臺運行的穩(wěn)定性遠超RPA,不會受到網(wǎng)銀界面升級帶來的影響,同時可以實現(xiàn)網(wǎng)上銀行付款批量操作,處理用時短、效率高。但是由于企業(yè)是通過第三方平臺與銀行建立聯(lián)系,若平臺與某個銀行的協(xié)議失效,則企業(yè)無法在平臺繼續(xù)使用涉及該銀行的相關(guān)功能。

  二、方案選取

  對比以上兩種方案不難看出,當企業(yè)關(guān)聯(lián)銀行數(shù)量較少時,建議選擇RPA,該方案可為公司提供個性化的量身定做服務(wù),且價格便宜,實施速度快。同時,因銀行數(shù)量少,所以網(wǎng)銀更新帶來的影響在可承受范圍內(nèi),二次開發(fā)響應(yīng)速度也較快,對業(yè)務(wù)產(chǎn)生的影響較可控。當企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模較大,關(guān)聯(lián)銀行較多時,建議選擇銀企直聯(lián)平臺,企業(yè)直接與銀行系統(tǒng)對接,排除了因網(wǎng)上銀行更新帶來的不便,雖價格較高,開發(fā)周期長于RPA,但一次性實施,后續(xù)不會再有較大的資金投入。但是需注意,如果平臺與合作銀行的服務(wù)協(xié)議失效或者無續(xù)簽服務(wù)協(xié)議,則可能會出現(xiàn)實施后企業(yè)無法使用的風險。

綜上所述,不管是RPA,還是銀企直聯(lián)平臺,兩種方案各具優(yōu)缺點,企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)規(guī)模和預算等實際情況,選擇適合企業(yè)的智能化方案。