融資租賃合同的標(biāo)的物即租賃物,可能是特定物,也可能是種類物,可能為動產(chǎn)也可能為不動產(chǎn),如何標(biāo)識和鑒別實物確為租賃物是融資租賃交易過程中的一個重要環(huán)節(jié)。作為承租人,雖然是租賃物的名義或法定的所有權(quán)人,但是并不實際占有和掌控租賃物。在發(fā)生融資租賃合同履行障礙時,如果租賃物不能特定化,則難以確定哪些財產(chǎn)是租賃物,繼而影響出租人對租賃物收回、查封,難以保障出租人的物權(quán)。所以融資租賃物的特定化,對出租人尤其重要,本文旨在梳理哪些證據(jù)材料、哪些措施、或者哪些信息能使租賃物特定化,以利于辯識和確定。

一、租賃物清單
租賃物清單一般是融資租賃合同的某一條款,或某一附件。但并非依據(jù)租賃物清單就一定能確定租賃物,如何使租賃物清單更有實效,或者能與實物相對應(yīng),是從事融資租賃業(yè)務(wù)要關(guān)注的重要事項之一。實踐中普遍存在因租賃物清單描述不清,或存在租賃物清單與實物不相符的情形,最終導(dǎo)致租賃物不能收回、第三人善意取得、重復(fù)回租融資等情形發(fā)生。所以租賃物清單的信息一定要完整、準(zhǔn)確。

二、租賃物的原始買賣合同與發(fā)票

直租中的租賃物原始買賣合同一般是出租人、承租人、供應(yīng)商三方合同,該合同中約定的標(biāo)的物就是租賃物,所以基礎(chǔ)合同是確定租賃物的重要參照文件。但是實踐中,也普遍存在買賣合同對租賃物的信息描述不完整或不準(zhǔn)確的情形,所以直租項目中,出租人應(yīng)當(dāng)在買賣合同關(guān)于標(biāo)的物的條款中,將租賃物的信息特征表述的更加完整準(zhǔn)確。比如:名稱、型號、產(chǎn)地、編號、出廠序列號等。

有些買賣合同約定的價款有明細(xì),有些約定的價款沒有明細(xì),這時侯如果組合設(shè)備,最好是在合同中約定價款明細(xì),并在開具發(fā)票時,要求出賣人針對相應(yīng)的款項數(shù)額注明標(biāo)的物的名稱、型號、數(shù)量等信息。

三、租賃物交接確認(rèn)單
此處的租賃物交接確認(rèn)單,是指合同簽訂后的履行合同過程中,承租人與出租人就租賃物的交接簽署的書面文件。交接確認(rèn)單應(yīng)當(dāng)與融資租賃合同約定的租賃物一致,并且可以更加詳細(xì),描述租賃物交接的時間、地點、現(xiàn)狀等。

簽署租賃物的交接確認(rèn)單應(yīng)當(dāng)制作附件,附件可以照片等音像資料的形式,具體明確地反映租賃物全貌、局部特征、銘牌、不動產(chǎn)或不可移動的其他物件特征等作為租賃物的背景的照片、出租人制作的標(biāo)識、GPS坐標(biāo)等。比如:車輛的發(fā)動機號、車架號、牌照號、房產(chǎn)的不動產(chǎn)權(quán)屬證號等。

四、資產(chǎn)評估報告

有些融資租賃項目中沒有租賃物的基礎(chǔ)買賣合同。這種情況下,在確定租賃物價值的時侯會要求第三方機構(gòu)出具評估報告。評估報告會對租賃物進(jìn)行描述,所以融資租賃合同、租賃物交接確認(rèn)單、要與評估報告具有一致性,且與實物相符,以避免出現(xiàn)歧義或描述不清晰的情形。

五、動產(chǎn)統(tǒng)一登記機構(gòu)

目前融資租賃交易標(biāo)的物動產(chǎn)的統(tǒng)一登記機構(gòu)一般是中國人民銀行征信中心所屬的動產(chǎn)融資統(tǒng)一登記系統(tǒng)。融資租賃交易前要查詢租賃物是否已在該平臺登記,以防止售后回租的承租人重復(fù)融資;達(dá)成融資租賃交易后,要將融資租賃物在該平臺登記,一是防止承租人重復(fù)融資,二是起到公示權(quán)利人的作用。

六、其他登記機構(gòu)的登記
融資租賃交易標(biāo)的物種類很多,機械、設(shè)備、生產(chǎn)流水線,乃至橋梁、公路或其特許經(jīng)營權(quán),還有房地產(chǎn)等,不一而足。每一種租賃物的標(biāo)識標(biāo)志方法、或國家的登記管理制度都會有所不同。作為出租人,在描述租賃物時,一要結(jié)合實物、二要結(jié)合權(quán)利或物的來源、三要結(jié)合有權(quán)管理部門的登記、有權(quán)審批部門的備案或批準(zhǔn)文件。

融資租賃標(biāo)的物的特定化,是對租賃物信息的全面了解和把控,是每一個融資租賃項目操作過程中所應(yīng)當(dāng)達(dá)到的基本要求。本文只是揭開一角供大家參考,實務(wù)操作中還要因應(yīng)每個項目的不同,作不同的安排和處置,以盡量確保租賃物多一點法律上的可控性。