無論是身處融資租賃公司內還是要對融資租賃公司業(yè)務進行研究,都需要全面地理解融資租賃業(yè)務操作的各個關鍵點。對此筆者認為可以通過流程、制度、表單的角度來理解和把握融資租賃業(yè)務操作的關鍵點,具體內容如下。
  
  一、融資租賃業(yè)務流程
  
  融資租賃業(yè)務流程就是融資租賃業(yè)務推進的流程。清晰的流程設計可以明確到每個節(jié)點需要做的事情,同時也可以通過全流程的設計來加強對業(yè)務的控制。把控好業(yè)務流程節(jié)點,對于防范相關業(yè)務風險來說是必不可少。在融資租賃業(yè)務中涉及到的相關流程一般包括前臺、中臺和后臺,其中前臺是整個業(yè)務流程的重心。具體涉及的流程如下:
  
 。ㄒ唬I(yè)務前臺流程
  
  1.客戶篩選及初步談判,形成初步的業(yè)務方案(包括融資額度、還款方式、利率、保證金服務費等費用的收取等)。
  
  2.資料的初步收集及書面審核。
  
  3.現(xiàn)場盡調。在對客戶書面審核基本符合公司客戶準入條件后,再對客戶進行現(xiàn)場盡調,現(xiàn)場盡調的人員可根據(jù)需要進行安排,次數(shù)也不固定,必要時也可以邀請第三方獨立的機構協(xié)助盡調,如邀請律師事務所進行法律盡調等。
  
  4.撰寫項目申報表(報告):盡調結束后,業(yè)務相關部門需要撰寫相關項目報告(申報表)開始公司內容的申報流程。
  
 5.確認該項目是否需要公司內部風控會(決策會)進行討論,確認后再按照相關的流程進行;(以下是按照需要風控會進行討論的流程進行)。
  
  6.風控部及法務部門出具會前的相關風控意見或法律意見,相關意見如有重大瑕疵或疑問的可提前和相關業(yè)務部門或領導溝通。
  
  7.對需上會的項目安排風控會(非上會項目可以直接按照權限進行業(yè)務審批,不需要再安排召開風控會),并擇時召開,風控會的安排一般都有固定時間,比如固定安排在每周五,針對疑難緊迫的業(yè)務也可以在相關領導的同意下,臨時安排。
  
  8.風控會上相關審核部門及相關委員發(fā)表對項目的審核意見和看法(必要時可以邀請第三方獨立的機構發(fā)表專家意見),并最終形成相關決議內容(決議內容可分為通過、附條件通過和不通過)。
  
  9.對形成的風控會決議進行復核和簽署,并要求相關部門落實風控會相關要求。
  
  10.根據(jù)風控決議相關要求制作合同文本(合同文本一般均使用融資租賃公司提供的標準格式合同文本,雙方并對合同條款進行談判和審核);
  
  11.對合同文本進行審批、打印。
  
  12.對合同文本進行面簽或者線上簽章,面簽要求按融資租賃公司的要求進行。
  
  13.合同簽署后辦理融資租賃及擔保類的相關登記,涉及到不動產抵押、股權質押的需要到當?shù)叵嚓P部門辦理,涉及到融資租賃登記和動產抵押、應收賬款質押的,需要融資租賃公司及時在中登網(wǎng)上進行登記。
  
  14.前述流程完成后,開始進行投放流程,并對相關投放流程進行審批,審批通過過后由相關部門(如財務部或資金部)執(zhí)行放款。
  
  15.投放完成后,對相關業(yè)務資料(包括項目申報資料、評審資料、合同文本等)進行歸檔保管。
  
 。ǘI(yè)務中臺流程
  
  1.對合同文本進行管理,做好應對審計、復核檢查等工作。
  
  2.財務相關部門做好對租金回款及開票的相關工作。
  
  3.客戶回訪?蛻艋卦L要求及相關人員按融資租賃公司的要求進行。
  
  4.客戶租期內申請展期、業(yè)務變更等。
  
 。ㄈI(yè)務后臺流程
  
  1.若項目正常回款無逾期的,合同結清后對項目進行自動核銷。
  
  2.若客戶出現(xiàn)逾期,則需進行逾期催收或訴訟(仲裁)。
  
  3.對客戶訴訟(仲裁)后進行保全執(zhí)行。
  
  4.若出現(xiàn)了壞賬,需按照公司規(guī)定對壞賬進行核銷。
  
  二、融資租賃業(yè)務流程相關制度
  
  融資租賃業(yè)務相關制度為融資租賃相關業(yè)務的執(zhí)行和審批提供了制度依據(jù)。從業(yè)務前臺到中臺再到后臺涉及到的制度至少包括:
  
  1.客戶準入或負面清單制度。
  
  2.標的物管理辦法。
  
  3.項目申報管理辦法。
  
  4.項目評審管理辦法。
  
  5.公司決策委員會決策規(guī)則。
  
  6.業(yè)務審批流程管理辦法。
  
  7.合同管理辦法(含面簽規(guī)則要求)。
  
  8.項目投放管理辦法。
  
  9.業(yè)務檔案管理辦法。
  
  10.客戶回訪管理辦法。
  
  11.逾期催收管理辦法。
  
  12.訴訟催收管理辦法。
  
  13.業(yè)務核銷管理辦法。
  
  三、融資租賃業(yè)務流程相關表單
  
  表單就是融資租賃業(yè)務流程中的每個節(jié)點需要留存的單據(jù)、表格,主要包括審批單、交接單、記錄表等。若業(yè)務流程為線上操作的,則相關表單會通過線上流程自動生成,若為線下操作的,則表單需要線下留檔(紙質版)。從業(yè)務前臺到中臺再到后臺涉及到的表單至少包括:
  
  1.項目審批(立項)表。
  
  2.標的物清單。
  
  3.業(yè)務審批表。
  
  4.上會審批表。
  
  5.風控會決議表。
  
  6.合同審批表。
  
  7.項目投放審批表。
  
  8.業(yè)務資料復核(交接)表。
  
  9.客戶回訪統(tǒng)計表(報告)。
  
  10.項目訴訟審批表等。